Sayın İlgili,

Dem İlaç San.ve Tic. A.Ş. (“Şirketimiz”, “Dem İlaç”) olarak, tanıtım faaliyetlerimiz gereği siz Değerli Sağlık Meslek Mensuplarının kişisel verilerini işleme ihtiyacı duymaktayız. Bu sebeple, veri sorumlusu sıfatıyla, sizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında sağlık meslek mensuplarına ilişkin kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması hakkında detaylı olarak bilgilendirmek isteriz.

Ne Tür Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Bu Aydınlatma Metni kapsamında “kişisel veri” ile tarafınıza ilişkin ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, unvan, fotoğraf, adres, doğum tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, vergi numarası, özgeçmiş, uzmanlık alanı, çalıştığınız kurum ve şehir, biriminiz, pozisyonunuz, sicil numaranız, daha önce katıldığınız sempozyum ve kongreler, akademik yayınlarınız, üye olduğunuz dernekler ve buralardaki görevleriniz, Dem İlaç ürünlerine ilişkin görüşleriniz, Dem İlaç sponsorluğunda katılım sağlayabileceğiniz muhtelif sempozyum ve kongre seyahatlerinize ilişkin uçuş detayları ve konaklama bilgileri, pasaport bilgileriniz dahil genel nitelikte kişisel verileriniz (bundan sonra “Kişisel Veri” olarak anılacaktır) ve olası seyahatlere ilişkin olarak bize iletmekte olduğunuz bilgiler içerisinde bulunabilecek yemek alerjileri gibi sağlık bilgileriniz veya yemek tercihlerinden çıkarılabilecek din bilgilerinize ilişkin verileriniz gibi tarafımıza sağlamakta olduğunuz özel nitelikli kişisel verileriniz (bundan sonra “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak adlandırılacaktır) ifade edilmektedir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla ve Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?

Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ve belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir:

• - Dem İlaç tarafından veya sponsorluğunda düzenlenen yurtiçi ve yurtdışı kongrelere ve ürün tanıtım toplantılarına sizi davet etmek ve bu amaçla tarafınızla iletişime geçmek,
• - Dem İlaç ürünleri ve yürüttüğümüz faaliyetler ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde mevzuatın izin verdiği ölçüde ve konularda tarafınızdan danışmanlık ve konuşmacılık hizmetleri almak için tarafınızla iletişime geçmek ve görüşmeler yürütmek amacı ile,

KVKK madde 5/2(f) uyarınca meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebi ile açık rızanıza ihtiyaç olmadan işlenebilecektir.

• - Sizlerle olan ilişkilerimizi daha iyi yönetebilmek, iletişim yöntemlerimizi belirlemek ve iyileştirmek ve size özel bilgiler sağlayabilmek için tarafınızla yapılan her türlü iletişim, görüşme ve ziyaretlerimize ilişkin bilgileri Şirketimizin bu amaçlarla kullandığı veri tabanlarına kaydetmek, bunları analiz etmek, kategorize etmek, sınıflandırmak, bunlardan sonuçlar çıkarmak ve saklamak,
• - Sizlerle olan ilişkilerimizi ve ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde tarafınıza yapılan ziyaretleri daha iyi yönetebilmek için Dem İlaç çalışanlarının performanslarını takip etmek ve değerlendirmek,
• - Dem İlaç ürünleri ve bunların endikasyonları kapsamındaki hastalıklar ile ilgili olarak tarafınıza mevzuatın izin verdiği ölçüde ve kapsamda bilgi sağlamak, tanıtımlar yapmak, tanıtım faaliyetlerimizi planlamak ve bu amaçlarla tarafınıza elektronik ileti göndermek,
• - Dem İlaç ürünlerinin sağlık meslek mensupları nezdindeki algısını ölçmek veya yeni ürünlere ve tedavi tercihlerine ilişkin görüşler toplamak amaçlarıyla anketler yapmak.
• - Katıldığınız etkinlik ve toplantılarda görüntünüzün alınması ve kaydedilmesi ve ilgili mecralarda kullanılması amaçları ile,

KVKK madde 5/1 ve madde 6/2 kapsamında açık rızanıza dayanarak işlenecektir.

Dem İlaç sponsorluğunda yurtiçi ve yurtdışı kongrelere ve Dem İlaç tarafından düzenlenen ürün tanıtım toplantılarına katılımınız ve/veya tarafınıza Değer Aktarımı gerçekleşmesi durumunda kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işlenecektir:

• - Dem İlaç’ın, Beşeri Tıbbi Ürünlerin Tanıtım Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik (“Tanıtım Yönetmeliği”) ve Bilimsel ve Eğitsel Faaliyet Toplantı Başvuru Kılavuzu (“Kılavuz”) uyarınca, ruhsat sahibi olarak düzenlendiği veya katkıda bulunduğu bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarını ve destek vereceği sağlık meslek mensuplarının ve sağlık meslek mensubu yetiştiren fakülte veya yüksekokullarında okuyan öğrencilerin bilgilerini Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna (“TİTCK”) bildirme yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla, söz konusu bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarına katılımınız durumunda, kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle;
• - İlgili sempozyum veya kongreye katılımınız ile ilgili seyahat, konaklama ve etkinlik katılım organizasyonlarını yapmak amacıyla KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve madde 5/2(f) uyarınca veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebiyle;
• - Belirtilen bilimsel toplantılar ve ürün tanıtım toplantılarında Dem İlaç’ın tarafınızdan konuşmacılık ve/veya danışmanlık hizmetleri alması halinde, bu hizmetler ile ilgili gerekli honoraryum ödemelerinin tarafınıza yapılması amacıyla KVKK madde 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle;
• - Dem İlaç’ın, Tanıtım Yönetmeliği ve ilgili Kılavuz gereği, parasal değeri yürürlükteki aylık asgari brüt ücretin KDV dahil %10’unu aşan değer aktarımlarını yıllık bazda TİTCK’ya bildirme yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla, değer aktarımı bildirimine tabi bir kongreye veya ürün tanıtım toplantısına ilişkin tarafınıza Değer Aktarımı gerçekleştirmesine yönelik önceden yazılı ve imzalı onay vermeniz durumunda, kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması sebebiyle,

açık rızanıza ihtiyaç bulunmadan işlenecektir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarabiliriz?

Yukarıda belirtilen amaçları yerine getirebilmek için gerekli olması halinde, Dem İlaç’a ilettiğiniz kişisel verileriniz TİTCK ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşları, yurtiçinde veya yurtdışında yerleşik bulunan; Dem İlaç’ın dahil olduğu şirketler topluluğu bünyesinde yer alan şirketler, üçüncü kişi iş ortaklarımız (bulut bilişim hizmeti aldıklarımız dahil olmak üzere), avukat, mali müşavir, denetçiler, SMS hizmeti aldığımız firmalar ve seyahat acenteleri dâhil olmak üzere hizmet / destek / danışmanlık aldığımız üçüncü kişi firmalar ve tedarikçilerimiz, düzenlenen bir bilimsel etkinlik/toplantı söz konusu olması halinde etkinliği düzenleyen kurum ve kuruluşlar ve bunların hizmet/destek/danışmanlık aldığı üçüncü kişi firmalar ile paylaşılabilecektir.

Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntemlerle Topluyoruz?

Kişisel verileriniz şirketimiz çalışanlarının tarafınızla yaptığı yüz yüze görüşmeler, ziyaretler ya da çalıştığınız kurumun veya üye olduğunuz derneklerin internet siteleri gibi kamuya açık internet siteleri,, kullanmakta olduğumuz saha yönetim sistemi, “Değer Aktarımlarına İlişkin Rıza Beyanı” ve “Kamuya Yapılacak İfşaya İlişkin Değer Aktarımı Rıza Beyanı” formları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, işbu form ile vermiş olduğunuz rıza çerçevesinde ve işbu formda sayılan amaçlarla toplanabilir

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca aşağıda belirtilen haklara sahip bulunmaktasınız:

• - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme,
• - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• - Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• - Kişisel verilerinizin işlenme nedenlerinin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemeniz durumunda kvkk@demilac.com.tr adresine eposta gönderme, bu hakkınızı kullanmanız halinde bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• - Elde ettiğimiz bilgilerin otomatik sistemler ile analizi yoluyla hakkınızda ortaya çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat amacıyla yasal süreçlere müracaat etme.

Dem İlaç olarak, yürürlükteki mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, sahip olduğunuz bu hakları istediğiniz zaman ve en uygun şekilde kullanabileceğinizi taahhüt ederiz. Bunun için aşağıda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Dem İlaç San. ve Tic. A.Ş.

Dem Plaza İnönü Mah. Kayışdağı Cad. No: 172 Ataşehir-İstanbul

Tel: 0216 428 4029 Faks : 0216 428 4086

e-mail: info@demilac.com.tr

İşbu onay metni, elektronik ticaret mevzuatı kapsamında siz değerli sağlık meslek mensuplarımızdan ticari elektronik iletilere ilişkin onayınızı talep etmek üzere düzenlenmiştir. Aşağıdaki onay metni çerçevesinde iletişiminize yönelik tercihinizi belirtmenizi rica ederiz.

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik kapsamında, Dem İlaç San.ve Tic. A.Ş tarafından Dem İlaç ürünleri, hizmetleri ve ticari faaliyetleri ile ilgili olarak tarafıma kısa mesaj hizmeti iletişim vasıtasını kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilen ve ticari amaçlarla gönderilen veri, ses ve görüntü içerikli ticari elektronik iletilerin gönderilmesine yönelik açık rızam olduğunu işbu onay metni ile açıkça beyan ederim.

İstediğiniz her zaman iletişim tercihlerinizi değiştirebilir, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ticari elektronik iletilerimizde belirtilen red işlemini yaparak ticari elektronik iletişimi durdurabilir ya da kvkk@demilac.com.tr e-posta adresine talebinizi ve iletişim bilgilerinizi belirterek tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesini reddedebilirsiniz.